Comunicación del fallecimiento a la Administración tributaria
Tras el fallecimiento del causante, la administración tributaria alemana recibe información de distintas entidades públicas y privadas.
Conforme al artículo § 30 ErbStG, el adquirente de la herencia (“Erwerber”), el donatario (“Beschenkter”) así como otras personas beneficiadas, como por ejemplo legatarios, están obligados a comunicar a la administración tributaria la adquisición mortis causa o inter vivos, especialmente en el caso de bienes situados en el extranjero.
Estas comunicaciones permiten a la administración comprobar si este hecho constituye un hecho imponible de acuerdo a la legislación tributaria alemana.
Requerimiento para presentar la declaración
Si la oficina tributaria competente (“Finanzamt”) considera que estos hechos pueden ser constitutivos de un hecho imponible, remitirá un requerimiento al sujeto pasivo para que este proceda a la presentación de la declaración del impuesto sobre sucesiones o donaciones.
Sin dicho requerimiento, no existe obligación formal de presentación (§ 31 ErbStG).
El plazo mínimo para llevar a cabo dicha presentación suele ser como mínimo de un mes conforme a la normativa alemana.
Contenido de la declaración
La declaración debe presentarse utilizando los formularios oficiales emitidos por la Administración tributaria alemana. Los mismos están disponibles electrónicamente a través del sistema ELSTER (“Elektronische Steuererklärung”).
Los principales modelos son el formulario general de declaración del impuesto correspondiente (“Mantelbogen”) y el anexo correspondiente al adquirente (“Erwerber”).
En la declaración principal deben incluirse, entre otros, los siguientes datos:
- Información sobre el causante (último domicilio, fecha de fallecimiento, régimen económico matrimonial);
- Tipo de adquisición (herencia legal, testamento o contrato sucesorio);
- Administración o ejecución de la herencia (“Nachlassverwaltung” o “Testamentsvollstreckung”);
- Relación detallada de bienes, derechos y deudas hereditarias;
- Donaciones realizadas por el causante en vida.
El anexo del adquirente (“Erwerber”) contiene los siguientes datos:
- Datos personales del causahabiente o donatario;
- Cuota hereditaria o Porcentaje de participación;
- Posibles adquisiciones previas sujetas al impuesto;
- Posibles deducciones fiscales por impuestos ya abonados en el extranjero.
Presentación de la declaración
La declaración debe ser firmada por el obligado tributario o su representante fiscal.
En caso de varios herederos o donatarios, estos pueden presentar una declaración conjunta.
Cuando exista un albacea testamentario (“Testamentsvollstrecker”) o un administrador judicial del caudal relicto (“Nachlasspfleger”), la obligación de presentación recae sobre dichas figuras (§ 31 apartados 5 y 6 ErbStG).
Cálculo y liquidación del impuesto
El contribuyente no está obligado a calcular el impuesto por sí mismo, salvo que la Administración así lo requiera.
En la práctica, la administración tributaria competente realiza la liquidación de oficio conforme a los valores declarados y notifica la misma al obligado mediante resolución administrativa (“Steuerbescheid”).
El pago del impuesto debe efectuarse generalmente dentro del mes siguiente a la notificación (§ 220 AO). Se pueden solicitar aplazamientos y fraccionamientos para abonar el impuesto.
Revisión, modificación y recursos
La Administración tributaria alemana puede revisar la declaración o modelo del impuesto presentado por el sujeto pasivo y requerir, en su caso, información adicional.
Las resoluciones pueden modificarse o revocarse conforme a los §§ 172–175 AO, en particular cuando aparecen hechos nuevos, como por ejemplo bienes desconocidos hasta la fecha, o se emiten resoluciones de valoración vinculantes (“Grundlagenbescheide”).
Contra la propuesta de liquidación (“Erbschaftsteuerbescheid”) cabe interponer recurso administrativo (“Einspruch”) en el plazo de un mes desde su notificación (§ 355 AO).
Asesoramiento profesional y honorarios
En muchos casos, el propio contribuyente puede —y suele— presentar por sí mismo la declaración del Impuesto sobre Sucesiones (Erbschaftsteuererklärung).
No obstante, en los supuestos más complejos resulta aconsejable encomendar la preparación de dicha declaración a un profesional especializado. Con frecuencia, el asesor fiscal del cliente (Steuerberater) es el interlocutor adecuado.
Sin embargo, cuando la herencia procede total o parcialmente del extranjero, estos profesionales suelen remitir al cliente a un abogado especializado en derecho tributario internacional o sucesorio, dado que la elaboración de la declaración del impuesto alemán sobre sucesiones exige dominar el idioma extranjero correspondiente y poseer un conocimiento básico del sistema fiscal del país de origen.
Además, el abogado puede ofrecer asesoramiento en materia de planificación o estructuración jurídica de la herencia (por ejemplo, mediante la renuncia o repudiación de la herencia), así como preparar la documentación necesaria en coordinación con los abogados o asesores fiscales del país extranjero implicado.
En casos complejos, especialmente cuando la herencia incluye bienes en el extranjero, se recomienda encargar la confección y preparación de la declaración a un asesor fiscal o abogado especializado.
Los honorarios por dichos servicios se determinan conforme al Reglamento alemán sobre la remuneración de asesores fiscales (“Steuerberatervergütungsverordnung – StBVV”) independientemente de que la representación la ostente un asesor fiscal o un abogado. En casos que revistan cierta complejidad tributaria debido, por ejemplo, a uno o varios elementos internacionales, se pueden acordar otro tipo de remuneraciones acorde a la complejidad del asunto.
Estos honorarios se consideran gastos deducibles de la propia declaración o modelo del impuesto de sucesiones y donaciones.
